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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich hoffe, dass dieses Schreiben Sie bei bester Gesundheit erreicht. Im Rahmen meiner Funktion als Einkaufsleiter bei XYZ Corporation, möchte ich Ihnen Änderungen bezüglich unserer Zahlungsbedingungen mitteilen.
Wie Sie sicherlich wissen, sind wir ein Unternehmen, das stets bestrebt ist, effiziente und gerechte Geschäftsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten. In diesem Sinne haben wir eingehend unsere aktuellen Zahlungsbedingungen für unsere Lieferanten überprüft und haben beschlossen, einige Änderungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass beide Parteien gleichermaßen von unseren Handelsbeziehungen profitieren.
Als treuer Lieferant und wichtiger Partner für unsere Unternehmung, möchten wir Sie über folgende Veränderungen informieren:
Zahlungsfrist: Um den finanziellen Bedürfnissen unserer Lieferanten besser gerecht zu werden und eine harmonischere Geschäftsbeziehung zu pflegen, haben wir beschlossen, die Zahlungsfrist von bisher 30 Tagen auf 45 Tage zu verlängern. Dies gibt Ihnen als Lieferant eine zusätzliche Woche, um unsere Rechnungen zu begleichen und ermöglicht Ihnen eine bessere Planung und Verwaltung Ihrer eigenen Finanzmittel.
Zahlungsmethode: Um unseren Lieferanten eine schnellere und effizientere Zahlungsabwicklung zu ermöglichen, haben wir beschlossen, verstärkt elektronische Zahlungen zu nutzen. Wir wollen damit den manuellen Aufwand reduzieren und sicherstellen, dass Sie Ihre Zahlungen noch schneller erhalten. Bitte lassen Sie uns daher Ihre Bankdaten zukommen, damit wir eine reibungslose Überweisung garantieren können.
Standardisierte Rechnungsinformationen: Um die Bearbeitung Ihrer Rechnungen zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden, bitten wir Sie, ab sofort alle erforderlichen Informationen auf Ihren Rechnungen vollständig und korrekt anzugeben. Dazu gehören unter anderem unsere Bestellnummer, Lieferscheinnummer, Rechnungsnummer, sowie Ihre vollständige Firmenadresse und Kontaktdaten.
Wir sind der festen Überzeugung, dass diese Änderungen zu einer noch produktiveren und transparenteren Zusammenarbeit zwischen unseren Unternehmen führen werden. Wir möchten die Gelegenheit nutzen, Sie über unsere aufrichtige Wertschätzung für Ihre bisherigen Leistungen und Ihren Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg zu informieren.
Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der vorgenommenen Änderungen haben, steht Ihnen unser Einkaufsteam jederzeit gerne zur Verfügung. Wir sind bereit, gemeinsam mit Ihnen an Lösungen zu arbeiten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Anpassungen schnell und problemlos umgesetzt werden können.
Wir sind zuversichtlich, dass diese Änderungen sowohl für Ihr Unternehmen als auch für unser Unternehmen von Vorteil sein werden.
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns bis zu 14 Tage nach Erhalt dieses Schreibens eine schriftliche Bestätigung Ihrer Zustimmung zu den geänderten Zahlungsbedingungen zukommen lassen könnten. Sollten Sie mit den vorgeschlagenen Änderungen nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, uns Ihre Bedenken schriftlich mitzuteilen, damit wir diese gemeinsam prüfen und mögliche Alternativen besprechen können.
Wir schätzen Ihre Zusammenarbeit und freuen uns weiterhin auf eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen oder Anliegen haben.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Einkaufsleiter
Anhänge:
– Hinweise zur Übermittlung von Bankdaten
– FAQ zur geänderten Zahlungsbedingungen
– Aktualisierte Vertragsvereinbarung
| Änderung Zahlungsbedingungen Lieferanten |
| Anschreiben |
| PDF WORD-Datei – Online |
| ⭐⭐⭐⭐ 4.0 [ 1713 ] |
| ÖFFNEN |
Anschreiben Bewerbung
Beispiel
Wie schreibe ich eine Anschreiben Änderung Zahlungsbedingungen Lieferanten ?
Schritt 1: Kopfzeile
Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer professionellen Kopfzeile, die den Namen Ihrer Firma, Ihre Geschäftsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthält. Sie können auch Ihr Logo oder Firmenbriefpapier verwenden, um ihm ein professionelles Aussehen zu verleihen.
Schritt 2: Anrede
Geben Sie eine angemessene Anrede ein. Es kann sein, dass Sie den Namen des Empfängers kennen oder dass Sie einfach „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden müssen.
Schritt 3: Einleitung
In der Einleitung sollten Sie den Zweck des Anschreibens klarstellen. In diesem Fall möchten Sie die Zahlungsbedingungen für Ihre Lieferanten ändern. Geben Sie einen kurzen Überblick über den Grund für die Änderung und betonen Sie, wie dies sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Lieferanten vorteilhaft ist.
Schritt 4: Hauptteil
Im Hauptteil des Anschreibens sollten Sie die geänderten Zahlungsbedingungen im Detail erklären. Geben Sie klare Informationen darüber, was sich ändert und wie sich dies auf Ihre Geschäftsbeziehung auswirkt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Erwartungen an Ihre Lieferanten deutlich kommunizieren und mögliche Fragen oder Bedenken ansprechen.
Schritt 5: Schluss
Im Schlussteil sollten Sie die geänderten Zahlungsbedingungen noch einmal zusammenfassen und Ihre Wertschätzung für die Geschäftsbeziehung zum Ausdruck bringen. Geben Sie klare Anweisungen darüber, wie Ihre Lieferanten auf die Änderungen reagieren sollen und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen angeben.
Schritt 6: Grußformel
Verwenden Sie eine geeignete Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“ gefolgt von Ihrem Namen.
Schritt 7: Unterschrift
Legen Sie Ihre Unterschrift unter die Grußformel, um das Anschreiben zu bestätigen. Wenn möglich, verwenden Sie eine eingescannte Version Ihrer Unterschrift für zusätzliche Professionalität.
Schritt 8: Anhänge
Geben Sie eine Liste der Anhänge an, die Sie mit dem Anschreiben versenden. Dies könnten beispielsweise Verträge oder andere Unterlagen sein, die die geänderten Zahlungsbedingungen unterstützen.
Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sind Sie gut gerüstet, um ein Anschreiben zur Änderung der Zahlungsbedingungen für Lieferanten zu verfassen. Denken Sie daran, klare und präzise Informationen zu liefern und Ihre Erwartungen deutlich zu kommunizieren, um eine reibungslose Umsetzung der Änderungen zu gewährleisten.
Falls Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind bestrebt, mögliche Unannehmlichkeiten durch diese Änderungen zu minimieren und eine offene Kommunikation mit unseren Lieferanten zu gewährleisten.