Öffnen – Änderung Zahlungsbedingungen Lieferanten Anschreiben Muster

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich hoffe, dass dieses Schreiben Sie bei bester Gesundheit erreicht. Im Rahmen meiner Funktion als Einkaufsleiter bei XYZ Corporation, möchte ich Ihnen Änderungen bezüglich unserer Zahlungsbedingungen mitteilen.

Wie Sie sicherlich wissen, sind wir ein Unternehmen, das stets bestrebt ist, effiziente und gerechte Geschäftsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten. In diesem Sinne haben wir eingehend unsere aktuellen Zahlungsbedingungen für unsere Lieferanten überprüft und haben beschlossen, einige Änderungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass beide Parteien gleichermaßen von unseren Handelsbeziehungen profitieren.

Als treuer Lieferant und wichtiger Partner für unsere Unternehmung, möchten wir Sie über folgende Veränderungen informieren:

Zahlungsfrist: Um den finanziellen Bedürfnissen unserer Lieferanten besser gerecht zu werden und eine harmonischere Geschäftsbeziehung zu pflegen, haben wir beschlossen, die Zahlungsfrist von bisher 30 Tagen auf 45 Tage zu verlängern. Dies gibt Ihnen als Lieferant eine zusätzliche Woche, um unsere Rechnungen zu begleichen und ermöglicht Ihnen eine bessere Planung und Verwaltung Ihrer eigenen Finanzmittel.

Zahlungsmethode: Um unseren Lieferanten eine schnellere und effizientere Zahlungsabwicklung zu ermöglichen, haben wir beschlossen, verstärkt elektronische Zahlungen zu nutzen. Wir wollen damit den manuellen Aufwand reduzieren und sicherstellen, dass Sie Ihre Zahlungen noch schneller erhalten. Bitte lassen Sie uns daher Ihre Bankdaten zukommen, damit wir eine reibungslose Überweisung garantieren können.

Standardisierte Rechnungsinformationen: Um die Bearbeitung Ihrer Rechnungen zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden, bitten wir Sie, ab sofort alle erforderlichen Informationen auf Ihren Rechnungen vollständig und korrekt anzugeben. Dazu gehören unter anderem unsere Bestellnummer, Lieferscheinnummer, Rechnungsnummer, sowie Ihre vollständige Firmenadresse und Kontaktdaten.

Wir sind der festen Überzeugung, dass diese Änderungen zu einer noch produktiveren und transparenteren Zusammenarbeit zwischen unseren Unternehmen führen werden. Wir möchten die Gelegenheit nutzen, Sie über unsere aufrichtige Wertschätzung für Ihre bisherigen Leistungen und Ihren Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg zu informieren.

Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der vorgenommenen Änderungen haben, steht Ihnen unser Einkaufsteam jederzeit gerne zur Verfügung. Wir sind bereit, gemeinsam mit Ihnen an Lösungen zu arbeiten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Anpassungen schnell und problemlos umgesetzt werden können.

Wir sind zuversichtlich, dass diese Änderungen sowohl für Ihr Unternehmen als auch für unser Unternehmen von Vorteil sein werden.

Wir würden uns freuen, wenn Sie uns bis zu 14 Tage nach Erhalt dieses Schreibens eine schriftliche Bestätigung Ihrer Zustimmung zu den geänderten Zahlungsbedingungen zukommen lassen könnten. Sollten Sie mit den vorgeschlagenen Änderungen nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, uns Ihre Bedenken schriftlich mitzuteilen, damit wir diese gemeinsam prüfen und mögliche Alternativen besprechen können.

Wir schätzen Ihre Zusammenarbeit und freuen uns weiterhin auf eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen oder Anliegen haben.

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Einkaufsleiter

Anhänge:

– Hinweise zur Übermittlung von Bankdaten

– FAQ zur geänderten Zahlungsbedingungen

– Aktualisierte Vertragsvereinbarung