Betreffzeile Anschreiben

Das Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung und sollte sorgfältig gestaltet werden, um den potenziellen Arbeitgeber von Ihren Qualifikationen und Ihrer Motivation zu überzeugen. Eine gute Struktur und eine klare und präzise Sprache sind dabei entscheidend. In diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Anschreiben mit einer Kopfzeile, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Grußformel, Unterschrift und Anhängen schreiben können.

Schritt 1: Kopfzeile

In der Kopfzeile geben Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten an. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Platzieren Sie diese Informationen oben auf der Seite, entweder linksbündig oder zentriert. Verwenden Sie eine größere Schriftart oder eine fettgedruckte Schrift, um die Kopfzeile hervorzuheben.

Beispiel:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel: 0123456789
E-Mail: [email protected]

Schritt 2: Anrede

In der Anrede verwenden Sie den Namen des Ansprechpartners, falls er in der Stellenanzeige oder auf der Unternehmenswebsite angegeben ist. Falls kein konkreter Ansprechpartner genannt ist, verwenden Sie eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Verwenden Sie einen Doppelpunkt nach der Anrede und setzen Sie den Namen oder die Anrede in Fettdruck oder eine größere Schrift.

Beispiel:

Sehr geehrte Frau Müller,

Schritt 3: Einleitung

In der Einleitung geben Sie eine kurze Einführung und stellen sich vor. Nennen Sie den Grund für Ihr Anschreiben und den Grund, warum Sie sich für die Stelle oder das Unternehmen interessieren. Machen Sie deutlich, dass Sie sich mit dem Unternehmen und seiner Branche auseinandergesetzt haben und zeigen Sie Ihr Interesse und Ihre Motivation für die Stelle.

Beispiel:

Ich habe mit großem Interesse Ihre Stellenanzeige für die Position des Marketing Managers gelesen und möchte mich hiermit für die Stelle bewerben. Als erfahrener Marketingexperte mit einem Hintergrund in der Konsumgüterindustrie bin ich besonders an der Möglichkeit interessiert, meine Fähigkeiten und Erfahrungen bei XYZ Company einzubringen.

Schritt 4: Hauptteil

Im Hauptteil des Anschreibens stellen Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen vor, die Sie für die Stelle qualifizieren. Gehen Sie auf die Anforderungen aus der Stellenanzeige ein und nennen Sie Beispiele aus Ihrer beruflichen Laufbahn, die Ihre Kompetenzen und Erfolge belegen. Vermeiden Sie es, Ihren Lebenslauf wiederzugeben, sondern heben Sie die wichtigsten Punkte hervor und erklären Sie, warum Sie ein geeigneter Kandidat sind.

Beispiel:

In meiner bisherigen Karriere konnte ich umfangreiche Erfahrungen im Bereich Marketing sammeln. Bei meiner letzten Position als Marketing Manager bei ABC Company konnte ich erfolgreich innovative Marketingstrategien entwickeln und umsetzen, die zu einem Umsatzwachstum von 25% führten. Zudem habe ich umfangreiche Erfahrung in der Marktforschung und der Analyse von Kundendaten. Meine ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten haben es mir ermöglicht, effektiv mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.

Schritt 5: Schluss

Im Schlussteil fassen Sie noch einmal Ihre Motivation und Ihr Interesse für die Stelle zusammen. Geben Sie an, dass Sie sich über eine positive Rückmeldung freuen und dass Sie bereit sind, weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Bedanken Sie sich für die Zeit und die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung.

Beispiel:

Ich freue mich sehr auf die Möglichkeit, meine Marketingexpertise bei XYZ Company einzubringen und zu deren Erfolg beizutragen. Gerne stehe ich Ihnen für weitere Informationen oder ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich auf Ihre positive Rückmeldung.

Schritt 6: Grußformel

Verwenden Sie eine geeignete Grußformel am Ende Ihres Anschreibens, wie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“. Verwenden Sie ein Komma, gefolgt von Ihrem Namen.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Schritt 7: Unterschrift

Unterhalb Ihrer Grußformel platzieren Sie Ihre Unterschrift. Sie können Ihre Unterschrift entweder handschriftlich scannen und als Bild einfügen oder eine digitale Unterschrift verwenden.

Schritt 8: Anhänge

Fügen Sie am Ende des Anschreibens eine Liste der Anhänge hinzu, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen, z.B. Lebenslauf, Zeugnisse oder Arbeitsproben. Listen Sie die Anhänge auf und geben Sie an, wie viele Seiten die Anhänge insgesamt umfassen.

Beispiel:

Anlagen:
– Lebenslauf
– Zeugnisse (4 Seiten)
– Arbeitsproben

Nachdem Sie diese Schritte befolgt haben, haben Sie ein umfangreiches Anschreiben verfasst, das alle wichtigen Elemente enthält. Nehmen Sie sich Zeit, um es zu überprüfen und sicherzustellen, dass es frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Passen Sie außerdem den Text an die konkrete Stellenanzeige und das Unternehmen an, um Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.

Frage 1: Wie wichtig ist die Betreffzeile in einem Anschreiben?

Die Betreffzeile ist äußerst wichtig, da sie oft das Erste ist, was der Arbeitgeber sieht. Eine gute Betreffzeile kann Interesse wecken und dazu führen, dass das Anschreiben gelesen wird.

Frage 2: Sollte die Betreffzeile im Anschreiben personalisiert sein?

Ja, es ist ratsam, die Betreffzeile zu personalisieren, indem man den Namen des Arbeitgebers oder des Personalverantwortlichen hinzufügt. Das zeugt von individuellem Interesse.

Frage 3: Wie lang sollte die Betreffzeile sein?

Die Betreffzeile sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Eine Länge von 5-10 Wörtern ist ideal.

Frage 4: Gibt es bestimmte Schlüsselwörter, die in der Betreffzeile verwendet werden sollten?

Ja, es ist ratsam, Schlüsselwörter zu verwenden, die den Job und die Qualifikationen des Bewerbers auf den Punkt bringen. Beispiele sind „Bewerbung als [Jobtitel]“ oder „Erfahrener [Beruf] sucht neue Herausforderung“.

Frage 5: Sollte man in der Betreffzeile seinen aktuellen Arbeitgeber erwähnen?

Es ist nicht unbedingt erforderlich, den aktuellen Arbeitgeber in der Betreffzeile zu erwähnen. Es sei denn, es besteht ein spezieller Bezug zum angestrebten Job.

Frage 6: Sollte man in der Betreffzeile das Wort „Bewerbung“ verwenden?

Ja, es ist empfehlenswert, das Wort „Bewerbung“ in der Betreffzeile zu verwenden, um klarzustellen, dass es sich um eine Bewerbung handelt.

Frage 7: Ist es in Ordnung, in der Betreffzeile Umlaute zu verwenden?

Ja, es ist in Ordnung, Umlaute in der Betreffzeile zu verwenden. Die meisten E-Mail-Clients unterstützen Umlaute problemlos.

Frage 8: Welche Fehler sollte man in der Betreffzeile vermeiden?

Man sollte Rechtschreib- und Grammatikfehler vermeiden. Zudem sollte man vermeiden, zu allgemein oder zu spezifisch zu sein. Eine zu allgemeine Betreffzeile wie „Bewerbung“ oder „Stellenausschreibung“ kann langweilig wirken, während eine zu spezifische Betreffzeile wie „Bewerbung als Sachbearbeiter für XYZ-Unternehmen“ möglicherweise nicht auf andere Jobmöglichkeiten aufmerksam macht.

Frage 9: Sollte man in der Betreffzeile auf Referenzen verweisen?

Es ist nicht notwendig, in der Betreffzeile auf Referenzen zu verweisen. Die Betreffzeile sollte kurz und aussagekräftig sein, um das Interesse des Arbeitgebers zu wecken.

Frage 10: Kann man in der Betreffzeile Fragen stellen?

Es ist möglich, in der Betreffzeile eine Frage zu stellen, um das Interesse des Arbeitgebers zu wecken. Es ist jedoch wichtig, eine Frage zu wählen, die zum Job und den Qualifikationen des Bewerbers passt.

Frage 11: Sollte man in der Betreffzeile Emojis verwenden?

Es ist ratsam, in der Betreffzeile keine Emojis zu verwenden, da sie unprofessionell wirken können. Es ist besser, sich auf klare und prägnante Sprache zu konzentrieren.

Frage 12: Können Zahlen und Statistiken in der Betreffzeile verwendet werden?

Ja, wenn sie relevant sind, können Zahlen und Statistiken in der Betreffzeile verwendet werden, um bestimmte Erfolge oder Fähigkeiten hervorzuheben. Zum Beispiel: „Steigerung der Verkaufszahlen um 25% in nur einem Jahr“.

Frage 13: Wie oft sollte man die Betreffzeile ändern?

Es ist ratsam, die Betreffzeile für jede Bewerbung anzupassen, um das Interesse und die Relevanz für den spezifischen Job auszudrücken.

Frage 14: Ist es in Ordnung, in der Betreffzeile Humor zu verwenden?

Es ist in der Regel besser, in der Betreffzeile keine Witze oder humorvolle Sprüche zu verwenden. Es besteht die Gefahr, dass sie missverstanden werden oder unprofessionell wirken.

Frage 15: Wie wichtig ist der Betreffzeile im Vergleich zum Rest des Anschreibens?

Die Betreffzeile ist das Erste, was der Arbeitgeber sieht, und kann darüber entscheiden, ob das Anschreiben überhaupt gelesen wird. Daher ist sie von großer Bedeutung, sollte jedoch nicht unterschätzt werden, da der Inhalt des Anschreibens auch überzeugend sein muss.