Finanzamt Steuererklärung Anschreiben

Kopfzeile:

Firma/Name
Straße
PLZ Ort
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Datum

Anrede:

Finanzamt
Straße
PLZ Ort

Einleitung:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich reiche hiermit meine Steuererklärung für das Jahr [Jahr] ein und möchte Sie bitten, diese zu prüfen und die entsprechenden Rückzahlungen vorzunehmen.

Hauptteil:

Im Folgenden fasse ich die wichtigsten Angaben zu meiner Steuererklärung zusammen:

Einkommen:

Wie in den beigefügten Unterlagen ersichtlich, belief sich mein Bruttoeinkommen im Jahr [Jahr] auf [Betrag].

Ich habe keine weiteren Einnahmen aus selbstständiger Tätigkeit oder Kapitalerträge.

Ausgaben:

Neben den üblichen Betriebskosten wie Miete, Strom und Versicherungen hatte ich im vergangenen Jahr folgende Ausgaben:

– Fahrtkosten zur Arbeit: [Betrag]

– Arbeitsmittel: [Betrag]

– Fortbildungen: [Betrag]

– Sonstige Ausgaben: [Betrag]

Schluss:

Ich bitte Sie, meine Steuererklärung sorgfältig zu prüfen und gegebenenfalls die entsprechenden Rückzahlungen auf mein angegebenes Konto vorzunehmen.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter der oben genannten Telefonnummer oder per E-Mail zur Verfügung.

Grußformel:

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift:

Max Mustermann

Anhänge:

– Kopien meiner Einkommensnachweise

– Kopien meiner Ausgabenbelege

– Kopie der elektronischen Steuererklärung

Vielen Dank für Ihre Bemühungen.

1. Schritt: Die Kopfzeile

In der Kopfzeile deines Anschreibens solltest du deine vollständige Adresse sowie den Namen des Finanzamts angeben, an das die Steuererklärung gerichtet ist. Du kannst diese Informationen linksbündig oder zentriert platzieren.

Beispiel:

Max Mustermann

Musterstraße 123

12345 Musterstadt

Finanzamt Musterstadt

2. Schritt: Die Anrede

In der Anrede solltest du den Ansprechpartner beim Finanzamt namentlich ansprechen, sofern du diesen kennst. Ansonsten kannst du auch eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ wählen.

Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,

3. Schritt: Die Einleitung

In der Einleitung kannst du angeben, für welches Jahr du die Steuererklärung einreichst und welches Steuerformular du verwendest. Du kannst auch kurz erwähnen, dass du sämtliche erforderlichen Unterlagen beigefügt hast.

Beispiel:

hiermit reiche ich meine Steuererklärung für das Jahr 2021 ein. Ich verwende dafür das offizielle Steuerformular XYZ. Sämtliche erforderlichen Unterlagen habe ich diesem Schreiben beigefügt.

4. Schritt: Der Hauptteil

Im Hauptteil deines Anschreibens solltest du detailliert auf alle relevanten Informationen eingehen, die für die Bearbeitung deiner Steuererklärung wichtig sind. Hierzu gehören zum Beispiel:

• Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit
• Einkünfte aus selbstständiger Arbeit
• Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung
• Kapitaleinkünfte
• Werbungskosten
• Sonderausgaben
• Außergewöhnliche Belastungen
• Vorsorgeaufwendungen
• etc.

Es ist wichtig, dass du alle relevanten Informationen vollständig und korrekt angibst. Falls sich Änderungen im Vergleich zum Vorjahr ergeben haben, solltest du diese ebenfalls explizit erwähnen. Du kannst hier auch auf besondere Umstände hinweisen, die bei der Bearbeitung deiner Steuererklärung berücksichtigt werden sollten.

Beispiel:

Meine Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit betrugen im Jahr 2021 insgesamt 50.000 Euro. Zusätzlich hatte ich Einkünfte aus selbstständiger Arbeit in Höhe von 10.000 Euro. Ich habe eine vermietete Immobilie, aus der ich im Jahr 2021 Einnahmen in Höhe von 5.000 Euro erzielt habe. Des Weiteren hatte ich Kapitaleinkünfte in Höhe von 2.000 Euro. Meine Werbungskosten belaufen sich auf 3.000 Euro, meine Sonderausgaben auf 1.000 Euro und meine außergewöhnlichen Belastungen auf 500 Euro. Zudem habe ich Vorsorgeaufwendungen in Höhe von 4.000 Euro getätigt.

5. Schritt: Der Schluss

Im Schlussteil des Anschreibens kannst du nochmal kurz zusammenfassen, dass du sämtliche erforderlichen Informationen und Unterlagen beigefügt hast. Du kannst auch erwähnen, dass du für Rückfragen zur Verfügung stehst und dich über eine zeitnahe Bearbeitung freuen würdest.

Beispiel:

Ich hoffe, dass ich sämtliche relevanten Informationen und Unterlagen vollständig und korrekt angegeben habe. Falls noch weitere Unterlagen oder Informationen benötigt werden, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich würde mich über eine zeitnahe Bearbeitung meiner Steuererklärung freuen.

6. Schritt: Die Grußformel

Am Ende des Anschreibens kannst du eine passende Grußformel wählen, zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

7. Schritt: Die Unterschrift

Unter der Grußformel setzt du deine persönliche Unterschrift. Diese kannst du entweder handschriftlich einfügen oder als digitale Unterschrift verwenden.

8. Schritt: Die Anhänge

Unterhalb deiner Unterschrift kannst du auflisten, welche Anhänge du deinem Anschreiben beifügst. Hierzu gehören in der Regel alle relevanten Unterlagen wie z.B. die ausgefüllten Steuerformulare, Einkommensnachweise, Belege für Werbungskosten, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen, etc.

Beispiel:

Anhänge:

– Steuerformular XYZ (ausgefüllt)

– Einkommensnachweise

– Belege für Werbungskosten

– Belege für Sonderausgaben

– Belege für außergewöhnliche Belastungen

Mit diesen Schritten hast du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Anschreibens für die Finanzamt Steuererklärung.

Frage 1: Was ist das Finanzamt?

Das Finanzamt ist eine staatliche Organisation, die für die Verwaltung und Erhebung von Steuern zuständig ist. Es prüft Steuererklärungen, stellt Steuerbescheide aus und sorgt für die Einhaltung der Steuervorschriften.

Frage 2: Warum muss ich ein Anschreiben zur Steuererklärung an das Finanzamt senden?

Das Anschreiben zur Steuererklärung dient dazu, dem Finanzamt wichtige Informationen über Ihre Steuererklärung zu geben. Es ermöglicht Ihnen, zusätzliche Angaben zu machen und eventuell außergewöhnliche Umstände zu erklären.

Frage 3: Was sollte in einem Anschreiben zur Steuererklärung enthalten sein?

In einem Anschreiben zur Steuererklärung sollten Sie Ihre persönlichen Daten, Ihre Steuernummer, das Steuerjahr und eventuelle besondere Umstände, die für Ihre Steuererklärung relevant sind, angeben.

Frage 4: Ist das Anschreiben zur Steuererklärung verpflichtend?

Das Anschreiben zur Steuererklärung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber oft empfohlen, um dem Finanzamt alle relevanten Informationen zu Ihrer Steuererklärung zu geben.

Frage 5: Kann ich mein Anschreiben zur Steuererklärung elektronisch einreichen?

Ja, viele Finanzämter bieten die Möglichkeit der elektronischen Einreichung von Steuererklärungen an. Dabei können Sie auch Ihr Anschreiben elektronisch hinzufügen.

Frage 6: Gibt es eine bestimmte Form oder Vorlage für das Anschreiben zur Steuererklärung?

Es gibt keine festgelegte Form oder Vorlage für das Anschreiben zur Steuererklärung. Sie können es jedoch in einem formalen Stil verfassen und alle relevanten Informationen angeben.

Frage 7: Kann ich mein Anschreiben zur Steuererklärung nachträglich ändern?

Ja, Sie können Ihr Anschreiben zur Steuererklärung nachträglich ändern, solange das Finanzamt Ihre Steuererklärung noch nicht bearbeitet hat. Dafür sollten Sie das Finanzamt kontaktieren und die Änderungen mitteilen.

Frage 8: Muss ich Belege oder Nachweise mit meinem Anschreiben zur Steuererklärung senden?

In der Regel müssen Sie Ihre Belege und Nachweise nicht mit dem Anschreiben zur Steuererklärung senden. Es reicht aus, sie aufzubewahren und auf Anfrage des Finanzamts vorlegen zu können.

Frage 9: Wie sollte ich mein Anschreiben zur Steuererklärung adressieren?

Das Anschreiben zur Steuererklärung sollte an das Finanzamt adressiert werden, das für Ihren Wohnort zuständig ist. Die genaue Anschrift finden Sie auf der Website des Finanzamts oder in Ihrem lokalen Telefonbuch.

Frage 10: Gibt es Fristen für die Einreichung des Anschreibens zur Steuererklärung?

Die genauen Fristen für die Einreichung des Anschreibens zur Steuererklärung können je nach Bundesland variieren. In der Regel endet die Frist jedoch am 31. Mai des Folgejahres.

Frage 11: Was passiert, wenn ich mein Anschreiben zur Steuererklärung vergesse?

Wenn Sie Ihr Anschreiben zur Steuererklärung vergessen haben, ist das in der Regel kein Problem. Sie können es nachreichen oder eventuelle Anmerkungen direkt in Ihrer Steuererklärung machen.

Frage 12: Kann ich das Anschreiben zur Steuererklärung auch per Fax oder E-Mail senden?

Ob Sie das Anschreiben zur Steuererklärung per Fax oder E-Mail senden können, hängt von den Vorgaben Ihres Finanzamts ab. Informieren Sie sich bei Ihrem Finanzamt, welche Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung stehen.

Frage 13: Gibt es Besonderheiten beim Anschreiben zur Steuererklärung für Selbstständige?

Ja, für Selbstständige können besondere Angaben und Nachweise relevant sein. Informieren Sie sich bei Ihrem Steuerberater oder beim Finanzamt, welche Informationen Sie in Ihrem Anschreiben angeben sollten.

Frage 14: Kann ich mein Anschreiben zur Steuererklärung auch persönlich abgeben?

Ja, Sie können Ihr Anschreiben zur Steuererklärung auch persönlich beim Finanzamt abgeben. Informieren Sie sich bei Ihrem Finanzamt, zu welchen Öffnungszeiten dies möglich ist.

Frage 15: Wie lange dauert es, bis das Finanzamt auf mein Anschreiben zur Steuererklärung reagiert?

Die Bearbeitungszeit Ihres Anschreibens zur Steuererklärung kann je nach Arbeitsaufkommen des Finanzamts variieren. In der Regel erhalten Sie jedoch innerhalb einiger Wochen einen Bescheid.