Vorlage
Muster
WORD
Kopfzeile:
Ihr Unternehmen
Ihre Straße und Hausnummer
Ihre Postleitzahl und Ort
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse
Anrede:
Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],
Einleitung:
ich hoffe, dass dieses Anschreiben Sie in bester Gesundheit erreicht.
Hauptteil:
hiermit möchte ich Sie bitten, die beigefügte korrigierte Rechnung zu überprüfen und den Betrag in Höhe von [Rechnungsbetrag] Euro bis zum [Fälligkeitsdatum] zu begleichen.
Leider ist bei der ursprünglichen Rechnung ein Fehler unterlaufen, sodass eine Nachbesserung erforderlich war. Um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, bitten wir Sie, die korrigierte Rechnung zu berücksichtigen.
Wir möchten betonen, dass wir die Qualität unserer Dienstleistungen stets auf hohem Niveau halten und bedauern die entstandenen Unannehmlichkeiten zutiefst.
Sollten Sie Fragen zu der Rechnung oder anderen Anliegen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Schluss:
Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und Ihre reibungslose Abwicklung.
Grußformel:
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift:
[Ihr Name]
Anhänge:
- Korrigierte Rechnung
| Korrigierte Rechnung |
| Anschreiben |
| PDF WORD-Datei – Online |
| ⭐⭐⭐⭐ 4.96 [ 426 ] |
| ÖFFNEN |
Anschreiben Bewerbung
Beispiel
Wie schreibe ich eine Anschreiben Korrigierte Rechnung ?
Schritt 1: Beginnen Sie mit einer Kopfzeile
Eine Kopfzeile ist eine wichtige Komponente eines professionellen Anschreibens. Sie enthält Ihre Kontaktinformationen sowie das Datum, an dem das Anschreiben verfasst wurde. Verwenden Sie dazu am besten eine Vorlage, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind. Eine typische Kopfzeile könnte wie folgt aussehen:
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Bundesland und Postleitzahl
Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Telefonnummer
Datum: [Datum, an dem das Anschreiben verfasst wird]
Schritt 2: Verwenden Sie eine angemessene Anrede
Die Anrede ist die Begrüßung am Anfang Ihres Anschreibens und sollte respektvoll und professionell sein. Wenn möglich, recherchieren Sie den Namen des Empfängers und verwenden Sie diesen in der Anrede, zum Beispiel:
Sehr geehrte[r] [Vorname] [Nachname],
Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie auch eine allgemeine Anrede verwenden, wie zum Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Schritt 3: Beginnen Sie mit einer Einleitung
Die Einleitung Ihres Anschreibens sollte den Zweck des Schreibens klarstellen und den Leser dazu bringen, weiterzulesen. Sie können Ihre Motivation für das Schreiben des Anschreibens erwähnen und einen kurzen Überblick über den Inhalt geben. Zum Beispiel:
Einleitung:
Ich schreibe Ihnen bezüglich der angehängten korrigierten Rechnung für [Name des Kunden/Lieferanten]. Ich habe festgestellt, dass es in der ursprünglichen Rechnung einen Fehler gab, der behoben werden muss. In diesem Anschreiben erläutere ich die Einzelheiten der korrigierten Rechnung und bitte um Überprüfung und Bestätigung.
Schritt 4: Hauptteil des Anschreibens
Der Hauptteil des Anschreibens ist der wichtigste Teil, in dem Sie die Gründe für Ihre Kontaktaufnahme und die Details der korrigierten Rechnung erläutern. Trennen Sie den Hauptteil in Absätze auf, um den Text übersichtlich zu gestalten. Geben Sie klare und konkrete Informationen zur korrigierten Rechnung, wie zum Beispiel:
Beispiel für einen Hauptteil:
Die ursprüngliche Rechnung vom [Datum der ursprünglichen Rechnung] enthielt einen Fehler in Bezug auf die angegebenen Stückzahlen der gelieferten Produkte. Nach einer internen Überprüfung haben wir festgestellt, dass die tatsächlichen Stückzahlen von [Anzahl] um [Korrektur] abweichen. Wir bitten um Entschuldigung für diesen Fehler und möchten sicherstellen, dass die korrigierte Rechnung den genauen Betrag von [Korrigierter Betrag] widerspiegelt. Bitte finden Sie die korrigierte Rechnung im Anhang.
Schritt 5: Schluss des Anschreibens
Der Schluss des Anschreibens sollte eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte enthalten und die nächsten Schritte klar aufzeigen. Zum Beispiel:
Schluss:
Wir bedauern die Unannehmlichkeiten, die durch den Fehler in der ursprünglichen Rechnung entstanden sind, und möchten sicherstellen, dass Sie eine korrekte Rechnung erhalten. Bitte überprüfen Sie die korrigierte Rechnung im Anhang und teilen Sie uns mit, ob sie Ihren Erwartungen entspricht. Bei weiteren Fragen oder Anliegen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Schritt 6: Verwenden Sie eine geeignete Grußformel
Am Ende des Anschreibens sollten Sie eine passende Grußformel verwenden, um Ihre Höflichkeit und Professionalität zu demonstrieren. Eine typische Grußformel könnte sein:
Mit freundlichen Grüßen,
Schritt 7: Vergessen Sie nicht, Ihre Unterschrift hinzuzufügen
Nach der Grußformel sollten Sie Ihre Unterschrift unter das Anschreiben setzen. Wenn Sie das Anschreiben ausdrucken, unterschreiben Sie es handschriftlich. Wenn Sie das Anschreiben per E-Mail versenden, können Sie eine eingescannte Unterschrift oder eine digitale Signatur verwenden. Signieren Sie mit Ihrem Namen:
[Ihr Name]
Schritt 8: Fügen Sie Anhänge hinzu
Wenn Sie Anlagen oder Anhänge zu Ihrem Anschreiben haben, vergessen Sie nicht, diese anzufügen. Zählen Sie die Anhänge auf und geben Sie eine kurze Beschreibung für jeden Anhang. Zum Beispiel:
Anhänge:
1. Korrigierte Rechnung: [Dateiname]
Das war eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Anschreibens mit Kopfzeile, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Grußformel, Unterschrift und Anhängen. Es ist wichtig, sorgfältig und präzise zu sein, um sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben den gewünschten Zweck erfüllt. Denken Sie daran, alle erforderlichen Informationen einzufügen und den Ton angemessen und professionell zu halten.