Rückgabe Arbeitskleidung Anschreiben

Kopfzeile:

Vorname Nachname
Straße Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Anrede:

Firma XYZ
Personalabteilung
Straße Hausnummer
PLZ Ort

Einleitung:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Hauptteil:

hiermit möchte ich mich bei Ihnen für die bisherige Zusammenarbeit bedanken und Ihnen mitteilen, dass ich mein Arbeitsverhältnis bei Firma XYZ beende. Im Zuge meines Ausscheidens bitte ich Sie um die Rückgabe meiner Arbeitskleidung.

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Kleidungsstücke:

• Arbeitsjacke (Größe M)
• Arbeitshose (Größe 32)
• Sicherheitsschuhe (Größe 42)

Ich versichere Ihnen, dass ich die Arbeitskleidung gewissenhaft und pfleglich behandelt habe. Diese befindet sich in einem ordnungsgemäßen Zustand und ist frei von jeglichen Schäden oder Verschmutzungen.

Schluss:

Ich bitte Sie um eine zeitnahe Terminvereinbarung zur Übergabe der Arbeitskleidung. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, die Rückgabe persönlich entgegenzunehmen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung, um eine alternative Lösung zu finden.

Für weitere Fragen oder Informationen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Grußformel:

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift:

Vorname Nachname

Anhänge:

• Kopie des Arbeitsvertrags
• Fotos der Arbeitskleidung vor der Rückgabe

Ein Anschreiben zur Rückgabe von Arbeitskleidung ist ein formeller Brief, der verwendet wird, um den Arbeitgeber über die Rückgabe der Firmenkleidung zu informieren. Das Anschreiben sollte eine Kopfzeile, eine Anrede, eine Einleitung, einen Hauptteil, einen Schluss, eine Grußformel, eine Unterschrift und eventuell Anhänge enthalten. In diesem Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie ein solches Anschreiben verfassen können.

Schritt 1: Die Kopfzeile

Die Kopfzeile sollte Ihre persönlichen Kontaktdaten enthalten, sowie die Kontaktdaten des Empfängers. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an. Darunter schreiben Sie den Namen des Unternehmens, die Firmenanschrift und den Ansprechpartner.

Schritt 2: Die Anrede

Verwenden Sie eine professionelle Anrede, wie zum Beispiel „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname]“. Wenn Sie den Namen des Ansprechpartners haben, verwenden Sie diesen anstelle von „Damen und Herren“.

Schritt 3: Die Einleitung

In der Einleitung sollten Sie den Zweck des Anschreibens klar erläutern. Geben Sie an, dass Sie die Firmenkleidung zurückgeben möchten und nennen Sie das genaue Datum, an dem Sie dies tun möchten. Begründen Sie Ihre Entscheidung, die Kleidung zurückzugeben, zum Beispiel indem Sie erwähnen, dass Sie das Unternehmen verlassen oder die Kleidung nicht mehr benötigen.

Schritt 4: Der Hauptteil

Im Hauptteil des Anschreibens sollten Sie detailliert beschreiben, welche Kleidungsstücke Sie zurückgeben möchten. Geben Sie die genaue Bezeichnung, die Größe oder andere wichtige Informationen an. Erklären Sie, in welchem Zustand sich die Kleidung befindet, zum Beispiel ob sie gewaschen und ordentlich gefaltet ist, oder ob es Schäden oder Verschmutzungen gibt.

Wenn Sie die Kleidung nicht persönlich zurückgeben können, geben Sie eine alternative Methode an, wie die Kleidung zurückgeschickt werden kann. Erwähnen Sie, ob Sie die Versandkosten selbst übernehmen oder ob diese vom Unternehmen getragen werden sollten.

Schritt 5: Der Schluss

Im Schlussteil des Anschreibens sollten Sie noch einmal Ihre Dankbarkeit ausdrücken, dass Sie die Gelegenheit hatten, die Firmenkleidung zu tragen. Zeigen Sie Ihr Verständnis dafür, dass die Rückgabe der Kleidung für das Unternehmen wichtig ist und dass Sie dazu bereit sind, die notwendigen Schritte zu unternehmen, um den Prozess reibungslos und schnell abzuwickeln.

Schritt 6: Die Grußformel

Verwenden Sie eine professionelle Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Namen.

Schritt 7: Die Unterschrift

Unterhalb der Grußformel sollten Sie Ihre Unterschrift setzen. Drucken Sie Ihren Namen darunter aus und geben Sie gegebenenfalls Ihre Jobbezeichnung oder Abteilung an.

Schritt 8: Anhänge

Wenn Sie Anhänge haben, wie zum Beispiel eine Liste der zurückgegebenen Kleidungsstücke oder eine Bestätigung über den Versand, fügen Sie diese am Ende des Anschreibens hinzu. Erwähnen Sie im Hauptteil des Anschreibens, dass Sie Anhänge beilegen.

Mit dieser Schritt-für-Schritt Anleitung sollten Sie in der Lage sein, ein professionelles Anschreiben zur Rückgabe von Arbeitskleidung zu verfassen. Vergessen Sie nicht, das Anschreiben gründlich zu überprüfen, bevor Sie es abschicken, um sicherzustellen, dass es fehlerfrei und präzise ist.