Sepa Lastschrift Anschreiben

Anschreiben Sepa Lastschrift

Kopfzeile:

Ihr Name

Ihre Adresse

Ihre Telefonnummer

Ihre E-Mail-Adresse

Datum: [Datum einfügen]

Empfänger:

Name des Unternehmens

Adresse des Unternehmens

PLZ Ort

Betreff: SEPA Lastschriftmandat

Sehr geehrte Damen und Herren,

Hiermit möchte ich Ihnen mein SEPA Lastschriftmandat erteilen und den Bankeinzug für die Zahlungen an Ihr Unternehmen autorisieren.

Anrede:

Sehr geehrter Herr [Name] / Sehr geehrte Frau [Name] / Sehr geehrte Damen und Herren,

Einleitung:

Als langjähriger Kunde/Ich als langjährige Kundin Ihres Unternehmens bin ich mit Ihren Leistungen und Produkten sehr zufrieden. Um Ihnen die Zahlungen für Ihre Dienstleistungen zu erleichtern, möchte ich Ihnen hiermit das SEPA Lastschriftmandat erteilen.

Hauptteil:

Mit dem SEPA Lastschriftmandat ermächtige ich Ihr Unternehmen, Zahlungen für Rechnungen, Abonnements oder andere fällige Beträge von meinem oben angegebenen Konto abzubuchen. Die Abbuchung erfolgt automatisch zum Fälligkeitsdatum und betrifft alle zukünftigen Zahlungen.

Die erforderlichen Bankdaten finden Sie unten:

Kontoinhaber: [Ihr Name]

Kontonummer: [Ihre Kontonummer]

Bankleitzahl: [Ihre Bankleitzahl]

Kreditinstitut: [Ihre Bank]

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieses SEPA Lastschriftmandats sowie das Datum des ersten Bankeinzugs.

Schluss:

Bei eventuellen Änderungen meiner Bankverbindung werde ich Ihnen diese umgehend mitteilen. Sollten wider Erwarten Unstimmigkeiten oder Stornierungen auftreten, bitte ich um eine unverzügliche Kontaktaufnahme.

Vielen Dank für Ihre Bemühungen und Ihr Verständnis.

Grußformel:

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift:

[Ihre Unterschrift]

Anhänge:

– SEPA Lastschriftmandat Formular

– Kopie meines Personalausweises

– Aktuelle Bankverbindungsdaten

Ich freue mich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.

Ihr Name

Ihre Telefonnummer

Ihre E-Mail-Adresse

Schritt 1: Die Kopfzeile

In der Kopfzeile des Anschreibens sollte oben links dein Name und deine Adresse stehen. Darunter folgt das Datum, rechtsbündig ausgerichtet. Falls du eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hast, kannst du diese ebenfalls in der Kopfzeile angeben.

Schritt 2: Die Empfängeradresse

Unter der Kopfzeile kommt die Empfängeradresse. Diese sollte linksbündig ausgerichtet sein und den Namen des Empfängers, die Firmenadresse und gegebenenfalls eine Abteilungsbezeichnung enthalten.

Schritt 3: Die Betreffzeile

Nach der Empfängeradresse folgt die Betreffzeile, in der du kurz und präzise den Grund für dein Anschreiben benennst. Bei einer Sepa Lastschrift könnte der Betreff beispielsweise „Ankündigung SEPA Lastschriftmandat“ lauten.

Schritt 4: Die Anrede

Nach der Betreffzeile folgt die Anrede. Hier kannst du entweder „Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrte Frau“ verwenden, gefolgt vom Nachnamen des Empfängers. Falls du den Namen nicht kennst, kannst du auch „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden.

Schritt 5: Die Einleitung

In der Einleitung solltest du dich kurz vorstellen und den Grund für dein Anschreiben erläutern. Bei einer Sepa Lastschrift könntest du beispielsweise schreiben: „Ich bin Kunde bei Ihrem Unternehmen und möchte Ihnen hiermit mein SEPA Lastschriftmandat ankündigen.“

Schritt 6: Der Hauptteil

Im Hauptteil des Anschreibens kannst du die Details zu deinem SEPA Lastschriftmandat erläutern. Du könntest zum Beispiel erklären, welche Rechnungen oder Beträge zukünftig per Lastschrift eingezogen werden sollen und in welchem Rhythmus dies geschehen soll. Gegebenenfalls kannst du auch zusätzliche Informationen wie Kontodaten oder Mandatsreferenzen angeben.

Schritt 7: Der Schluss

Im Schluss des Anschreibens kannst du dich für die Aufmerksamkeit bedanken und erwähnen, dass du dich über eine Bestätigung des SEPA Lastschriftmandats freuen würdest. Zudem kannst du auch anbieten, weitere Informationen oder Dokumente beizufügen, falls notwendig.

Schritt 8: Die Grußformel

Nach dem Schluss folgt die Grußformel. Du kannst hier „Mit freundlichen Grüßen“ oder eine ähnliche Grußformel verwenden, gefolgt von deinem Namen.

Schritt 9: Die Unterschrift

Nach der Grußformel solltest du deine Unterschrift hinzufügen. Am besten unterschreibst du das Anschreiben von Hand, falls du es per Post verschicken möchtest. Wenn du die Bewerbung elektronisch übermittelst, kannst du deine Unterschrift eingescannt als Bild einfügen oder eine elektronische Signatur verwenden.

Schritt 10: Anhänge

Falls du weitere Dokumente wie beispielsweise ein SEPA Lastschriftmandat oder andere Unterlagen beifügen möchtest, kannst du diese im Anhang aufführen. Du könntest z.B. schreiben: „Anlagen: SEPA Lastschriftmandat, Kontoauszug“ und die Anlagen unterhalb der Anhängebezeichnung auflisten.

Das waren die Schritte zum Schreiben eines Anschreibens für eine Sepa Lastschrift. Beachte, dass es sich hierbei um eine allgemeine Anleitung handelt und es je nach Unternehmen oder Organisation Unterschiede geben kann. Es ist daher wichtig, dass du dich über eventuell spezielle Anforderungen informierst und diese in dein Anschreiben einbaust.

Beispiel:

Kopfzeile:

Dein Name

Deine Adresse

Deine Telefonnummer

Deine E-Mail-Adresse

Datum

Empfängeradresse:

Name des Empfängers

Firmenadresse

Abteilungsbezeichnung (falls vorhanden)

Betreffzeile:

Ankündigung SEPA Lastschriftmandat

Anrede:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Einleitung:

Ich bin Kunde bei Ihrem Unternehmen und möchte Ihnen hiermit mein SEPA Lastschriftmandat ankündigen.

Hauptteil:

Ab dem [Datum] sollen zukünftige Rechnungen in Höhe von [Betrag] automatisch per Lastschrift von meinem Konto abgebucht werden. Die Lastschriften sollen monatlich/halbjährlich/jährlich erfolgen. Die dafür benötigten Kontodaten sind wie folgt:

Kontoinhaber: [Dein Name]

IBAN: [Deine IBAN]

BIC: [Deine BIC]

Mandatsreferenz: [Mandatsreferenz]

Schluss:

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ich würde mich über eine Bestätigung des SEPA Lastschriftmandats freuen. Falls weitere Informationen oder Dokumente benötigt werden, stehe ich gerne zur Verfügung.

Grußformel:

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift:

Deine Unterschrift

Anlagen:

SEPA Lastschriftmandat

Kontoauszug

Mit diesen Schritten und dem Beispiel solltest du in der Lage sein, ein Anschreiben für eine Sepa Lastschrift verfassen zu können. Viel Erfolg!

FAQ Sepa Lastschrift Anschreiben

Frage 1: Was ist ein Sepa Lastschrift Anschreiben?

Ein Sepa Lastschrift Anschreiben ist ein Schreiben, das von einem Unternehmen an seine Kunden gesendet wird, um die Zustimmung des Kunden zur Durchführung einer Lastschriftzahlung über das Sepa Lastschriftverfahren einzuholen.

Frage 2: Welche Informationen sollten in einem Sepa Lastschrift Anschreiben enthalten sein?

Ein Sepa Lastschrift Anschreiben sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Ihre Kontaktdaten
• Die Kontodaten des Kunden
• Die Höhe der Lastschrift
• Das Fälligkeitsdatum der Lastschrift
• Der Verwendungszweck der Lastschrift
• Die Kontaktdaten des Unternehmens für Rückfragen
• Die Bankverbindung des Unternehmens

Frage 3: Müssen alle Kunden ein Sepa Lastschrift Anschreiben erhalten?

Nein, nicht alle Kunden müssen ein Sepa Lastschrift Anschreiben erhalten. Es ist erforderlich, dass Kunden, die sich zur Teilnahme am Sepa Lastschriftverfahren entschlossen haben, ein Sepa Lastschrift Anschreiben erhalten, um ihre Zustimmung zu bestätigen.

Frage 4: Gibt es gesetzliche Anforderungen an Sepa Lastschrift Anschreiben?

Ja, es gibt gesetzliche Anforderungen an Sepa Lastschrift Anschreiben. Diese Anforderungen beinhalten die Angabe bestimmter Informationen, wie z.B. die Kontodaten des Kunden und des Unternehmens, sowie das Fälligkeitsdatum der Lastschrift.

Frage 5: Muss ein Sepa Lastschrift Anschreiben schriftlich erfolgen?

Ja, ein Sepa Lastschrift Anschreiben muss schriftlich erfolgen. Dies kann in Form eines Briefes oder einer E-Mail erfolgen, solange die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Frage 6: Kann ein Sepa Lastschrift Anschreiben widerrufen werden?

Ja, ein Sepa Lastschrift Anschreiben kann widerrufen werden. Der Kunde hat das Recht, seine Zustimmung zur Durchführung der Lastschriftzahlung jederzeit zu widerrufen, bevor die Lastschrift eingezogen wird.

Frage 7: Wie kann ein Sepa Lastschrift Anschreiben widerrufen werden?

Ein Sepa Lastschrift Anschreiben kann schriftlich oder mündlich widerrufen werden. Es wird empfohlen, den Widerruf schriftlich einzureichen, um einen Nachweis zu haben.

Frage 8: Welche Konsequenzen hat der Widerruf eines Sepa Lastschrift Anschreibens?

Wenn ein Sepa Lastschrift Anschreiben widerrufen wird, darf das Unternehmen keine Lastschriftzahlungen mehr vom Konto des Kunden durchführen, es sei denn, eine neue Zustimmung wird eingeholt.

Frage 9: Wer ist für die Zusendung eines Sepa Lastschrift Anschreibens verantwortlich?

Das Unternehmen, das die Lastschriftzahlung durchführen möchte, ist für die Zusendung des Sepa Lastschrift Anschreibens verantwortlich.

Frage 10: Gibt es eine Frist für den Widerruf eines Sepa Lastschrift Anschreibens?

Es gibt keine spezifische Frist für den Widerruf eines Sepa Lastschrift Anschreibens. Es wird jedoch empfohlen, den Widerruf möglichst frühzeitig vor dem Fälligkeitsdatum der Lastschrift einzureichen.

Frage 11: Kann ein Sepa Lastschrift Anschreiben elektronisch versendet werden?

Ja, ein Sepa Lastschrift Anschreiben kann elektronisch versendet werden, z.B. per E-Mail. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die elektronische Übermittlung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Frage 12: Kann ein Sepa Lastschrift Anschreiben nur einmal versendet werden?

Ein Sepa Lastschrift Anschreiben kann mehrmals versendet werden, wenn der Kunde seine Zustimmung nicht auf das erste Anschreiben hin erteilt. Es ist jedoch wichtig, die gesetzlichen Anforderungen an die Zusendung des Anschreibens einzuhalten.

Frage 13: Ist ein Sepa Lastschrift Anschreiben für wiederkehrende Zahlungen notwendig?

Ein Sepa Lastschrift Anschreiben ist in der Regel nicht erforderlich für wiederkehrende Zahlungen, solange der Kunde bereits seine Zustimmung zur Lastschriftzahlung erteilt hat und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

Frage 14: Was ist zu tun, wenn ein Sepa Lastschrift Anschreiben nicht erhalten wurde?

Wenn ein Kunde kein Sepa Lastschrift Anschreiben erhalten hat, sollte er sich unverzüglich an das Unternehmen wenden, um sicherzustellen, dass seine Zustimmung zur Lastschriftzahlung eingeholt wird.

Frage 15: Gibt es Gebühren für ein Sepa Lastschrift Anschreiben?

Die Kosten für ein Sepa Lastschrift Anschreiben variieren je nach Unternehmen. Einige Unternehmen berechnen eine kleine Gebühr für die Zusendung des Anschreibens, während andere dies als Teil ihres Kundenservices kostenlos anbieten.