Tombola Sponsoren Anschreiben

Anschreiben Tombola Sponsoren

Kopfzeile:

Ihr Firmenlogo

Ihre Firmenadresse

Ihre Kontaktdaten

Anrede:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Einleitung:

Wir wenden uns heute an Sie, um Sie als Sponsor für unsere Tombola zu gewinnen. Als [hier Ihren Firmennamen oder Vereinsname] organisieren wir jedes Jahr eine Tombola, um Geld für einen guten Zweck zu sammeln. Dieses Jahr möchten wir unsere Tombola noch größer und erfolgreicher machen und suchen daher nach Partnerunternehmen, die uns dabei unterstützen wollen.

Hauptteil:

Unsere Tombola wird am [hier das Datum] im Rahmen unseres [hier den Namen der Veranstaltung] stattfinden. Es werden mehrere hundert Besucher erwartet, darunter viele potenzielle Kunden und Geschäftspartner. Die Tombola wird ein zentrales Element der Veranstaltung sein und den Besuchern die Möglichkeit geben, attraktive Preise zu gewinnen.

Als Sponsor haben Sie die Möglichkeit, Ihr Unternehmen einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren. Wir bieten Ihnen verschiedene Sponsorenpakete an, aus denen Sie das für Sie passende wählen können. Dazu gehören beispielsweise:

• Platzierung Ihres Logos auf unseren Werbematerialien und der Veranstaltungswebsite
• Nennung Ihres Unternehmens in unserer Pressearbeit und den sozialen Medien
• Bereitstellung von Infomaterial für die Besucher
• Ein eigener Stand auf der Veranstaltung
• Exklusive Werbeflächen auf der Bühne oder in anderen Bereichen der Veranstaltung

Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen und zur individuellen Planung einer Sponsoringvereinbarung persönlich zur Verfügung. Wir sind überzeugt, dass Ihre Unterstützung einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Tombola leisten kann.

Schluss:

Wir hoffen, dass wir Ihr Interesse geweckt haben und freuen uns auf Ihre positive Rückmeldung. Gerne senden wir Ihnen weitere Informationen zu unseren Sponsorenpaketen zu und stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Grußformel:

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift:

Ihr Name

Ihre Position im Unternehmen/Verein

Anhänge:

Angebot für Sponsorenpakete

Referenzen vergangener Veranstaltungen

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Unterstützung!

Schritt 1: Die Kopfzeile

Beginnen Sie das Anschreiben mit einer professionellen Kopfzeile, die Ihre Kontaktdaten enthält. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Adresse an. Platzieren Sie die Kopfzeile oben auf der Seite, entweder zentriert oder linksbündig.

Schritt 2: Die Anrede

Adresseieren Sie das Anschreiben an den potenziellen Sponsor, indem Sie seinen Namen verwenden. Vermeiden Sie generische Anreden wie „Sehr geehrter Sir/Madam“. Bemühen Sie sich, den Namen des Sponsors zu recherchieren und zu verwenden, um eine persönlichere Verbindung herzustellen.

Schritt 3: Die Einleitung

Beginnen Sie das Anschreiben mit einer starken Einleitung, die das Interesse des Lesers weckt. Verwenden Sie etwa zwei bis drei Sätze, um Ihr Event kurz vorzustellen und die Gründe zu erläutern, warum der Sponsor eine wichtige Rolle spielt.

Beispiel:

Sehr geehrter Herr/Frau [Sponsorname],

Ich schreibe Ihnen im Namen [Ihrer Organisation/der Veranstaltung], die eine Tombola veranstaltet, um Geld für wohltätige Zwecke zu sammeln. Wir haben von Ihrem großzügigen Beitrag an gemeinnützige Projekte erfahren und würden uns sehr freuen, wenn Sie auch unserem Event als Sponsor zur Seite stehen würden.

Schritt 4: Der Hauptteil

Im Hauptteil des Anschreibens sollten Sie weitere Details über Ihre Tombola und die erwarteten Vorteile für den Sponsor bereitstellen. Beschreiben Sie, wie das gespendete Geld verwendet wird und wie der Sponsor von der Zusammenarbeit profitieren kann. Fügen Sie auch Informationen über die Art des Events hinzu, wie die Anzahl der erwarteten Teilnehmer und die geplante Werbung.

Beispiel:

Unsere Tombola findet am [Datum] statt und erwartet eine hohe Teilnehmerzahl, darunter [Zielgruppe]. Mit Ihrem großzügigen Beitrag würden wir in der Lage sein, wertvolle Mittel für [Name der wohltätigen Organisation] zu sammeln und somit das Leben vieler bedürftiger Menschen nachhaltig zu verbessern. Als Sponsor würden Sie die Möglichkeit haben, Ihre Marke einem breiten Publikum zu präsentieren und Ihre Verpflichtung zur sozialen Verantwortung zu demonstrieren. Wir werden das Event in verschiedenen Medien bewerben und Ihnen Sichtbarkeit und Anerkennung bieten.

Schritt 5: Der Schluss

Beenden Sie das Anschreiben mit einer starken Schlussaussage, die den Sponsor ermutigt, zu handeln. Betonen Sie erneut die Vorteile der Zusammenarbeit und laden Sie den Sponsor ein, Kontakt aufzunehmen, um weitere Einzelheiten zu besprechen.

Beispiel:

Wir sind fest davon überzeugt, dass Ihre Unterstützung die Tombola zu einem großen Erfolg machen wird. Wir laden Sie herzlich ein, uns bei [Kontaktdaten] zu kontaktieren, um weitere Einzelheiten zu besprechen. Wir würden uns freuen, Ihre Marke als Partner unseres Events präsentieren zu können und gemeinsam einen positiven Einfluss auf unsere Gemeinde zu haben.

Schritt 6: Die Grußformel

Verabschieden Sie sich höflich und professionell vom potenziellen Sponsor. Verwenden Sie dafür eine geeignete Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.

Schritt 7: Die Unterschrift

Unterschreiben Sie das Anschreiben handschriftlich und geben Sie darunter Ihren Namen und Ihre Position innerhalb der Organisation an.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Position]

Schritt 8: Die Anhänge

Fügen Sie eventuell noch relevante Anhänge hinzu, wie beispielsweise Informationen über die Tombola oder Erfolgsgeschichten vergangener Veranstaltungen. Stellen Sie sicher, dass alle Anhänge übersichtlich benannt und gut organisiert sind.

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sind Sie nun bestens ausgestattet, um ein überzeugendes Anschreiben für Tombola-Sponsoren zu verfassen. Denken Sie daran, den Text so unverwechselbar wie möglich zu gestalten und auf die persönlichen Bedürfnisse des potenziellen Sponsors einzugehen. Viel Erfolg bei der Gewinnung von Sponsoren für Ihre Tombola!

1. Welche Informationen sollte ich in meinem Tombola-Sponsoren Anschreiben enthalten?
   In Ihrem Tombola-Sponsoren Anschreiben sollten Sie Informationen über Ihre Veranstaltung, den Zweck der Tombola, die Vorteile einer Sponsorpartnerschaft sowie die Erwähnung von möglichen Werbemöglichkeiten für den Sponsor enthalten.
2. Wie sollte ich mein Anschreiben formatieren?
   Es ist empfehlenswert Ihr Anschreiben in einem professionellen Format zu gestalten. Verwenden Sie Absätze, um den Text übersichtlich zu strukturieren, und verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart und -größe.
3. Wie finde ich potenzielle Tombola-Sponsoren?
   Sie können potenzielle Tombola-Sponsoren durch eine Recherche in Ihrer lokalen Gemeinde, bei Unternehmen, die bereits in der Vergangenheit gespendet haben, oder indem Sie persönliche Kontakte nutzen, finden.
4. Welche Vorteile können Tombola-Sponsoren erwarten?
   Tombola-Sponsoren können von einer erhöhten Sichtbarkeit, positiveren Markenwahrnehmung, einem positiven Image, einer Möglichkeit zum Beziehungsaufbau zu potenziellen Kunden sowie von einer guten Presseberichterstattung profitieren.
5. Wie sollte ich einen potenziellen Sponsor ansprechen?
   Sie sollten einen potenziellen Sponsor höflich und respektvoll ansprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie seinen Namen richtig schreiben und demonstrieren Sie Ihr Interesse an einer langfristigen Partnerschaft.
6. Welche Informationen sollte ich über meine Veranstaltung geben?
   Sie sollten Informationen über den Zweck der Veranstaltung, das Datum, den Ort, die erwartete Teilnehmerzahl, das Thema und die Besonderheiten der Veranstaltung geben. Je detaillierter die Informationen, desto besser.
7. Wie kann ich die Vorteile einer Sponsorpartnerschaft betonen?
   Sie können die Vorteile einer Sponsorpartnerschaft betonen, indem Sie auf die erhöhte Sichtbarkeit, die Markenexposition vor der Zielgruppe, die Möglichkeit, Kundenbeziehungen aufzubauen und das positive Image hinweisen.
8. Welche Werbemöglichkeiten kann ich Sponsoren anbieten?
   Sie können Sponsoren verschiedene Werbemöglichkeiten anbieten, wie die Platzierung ihres Logos auf Werbematerialien, Plakaten, in sozialen Medien oder auf Ihrer Website, einen Stand während der Veranstaltung oder eine Namensnennung bei verschiedenen Gelegenheiten.
9. Wie sollte ich die Benefits der Sponsoren anpassen?
   Sie sollten die Benefits der Sponsoren an die individuellen Bedürfnisse und Interessen des jeweiligen Sponsors anpassen. Stellen Sie sicher, dass Sie deren Prioritäten verstehen und ihnen maßgeschneiderte Werbemöglichkeiten anbieten.
10. Welche Informationen sollte ich über den finanziellen Aspekt geben?
    Sie sollten im Anschreiben den finanziellen Aspekt erwähnen, indem Sie angeben, wie das gespendete Geld verwendet wird und wie viel Geld Sie für das Projekt oder die Organisation benötigen.
11. Wie kann ich die Glaubwürdigkeit meiner Organisation betonen?
    Sie können die Glaubwürdigkeit Ihrer Organisation betonen, indem Sie Erfolge, Auszeichnungen, bisherige Projekte oder die Zusammenarbeit mit renommierten Partnern erwähnen.
12. Wie sollte ich mein Anschreiben beenden?
    Schließen Sie Ihr Anschreiben mit einer freundlichen Grußformel und Ihrem vollständigen Namen und Kontaktdaten ab. Ermutigen Sie den potenziellen Sponsor, sich bei Fragen oder Interesse an einer Partnerschaft direkt an Sie zu wenden.
13. Sollte ich das Anschreiben persönlich unterzeichnen?
    Ja, es ist empfehlenswert, das Anschreiben persönlich zu unterzeichnen, um einen professionellen und persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
14. Was sollte ich tun, wenn ich keine Antwort auf mein Anschreiben erhalte?
    Falls Sie keine Antwort auf Ihr Anschreiben erhalten, sollten Sie einen freundlichen Nachfolge-Anruf oder eine E-Mail senden, um nach dem Status der Sponsoranfrage zu fragen.
15. Wie sollte ich mit einer Absage umgehen?
    Akzeptieren Sie eine Absage höflich und bedanken Sie sich für die Zeit und das Interesse des potenziellen Sponsors. Sie können auch nach Feedback fragen, um für zukünftige Anschreiben zu lernen und zu verbessern.
16. Welche Sprache und Ton sollte ich in meinem Anschreiben verwenden?
    Verwenden Sie eine professionelle Sprache und einen respektvollen Ton in Ihrem Anschreiben. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und schreiben Sie fehlerfrei.

Wir hoffen, dass wir Ihre Fragen zum Thema Tombola-Sponsoren Anschreiben beantworten konnten. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.