Zeugnis Nachreichen Anschreiben

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Empfänger Name
Empfänger Adresse
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Betreff: Nachreichung des Zeugnisses

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Empfängername],

ich hoffe, dass dieses Anschreiben Sie im besten Zustand erreicht. Ich möchte mich mit diesem Schreiben darauf beziehen, dass ich mein Zeugnis nachreichen möchte.

Zunächst möchte ich mich für die Gelegenheit bedanken, mich für die Position [Position] in Ihrem Unternehmen bewerben zu dürfen. Ich bin sehr daran interessiert, Teil Ihres Teams zu werden und zur Erreichung der Unternehmensziele beizutragen.

Offiziell schließe ich hiermit auch mein Bewerbungspaket ab, indem ich Ihnen mein aktuelles Zeugnis zukommen lasse. Die Verspätung der Zeugnisnachreichung bedaure ich und möchte mich für eventuelle Unannehmlichkeiten entschuldigen.

Im Folgenden möchte ich noch einmal betonen, dass ich begeistert von der Möglichkeit bin, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Die Werte und Mission Ihres Unternehmens stimmen perfekt mit meinen persönlichen Überzeugungen überein, und ich bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen einen Mehrwert für Ihr Team darstellen können.

Während meiner bisherigen beruflichen Laufbahn konnte ich umfangreiche Erfahrungen in [relevanten Fähigkeiten, Erfahrungen und Erfolgen] sammeln. Diese Erfahrungen haben mich dazu befähigt, [Fähigkeiten und Kenntnisse, die für die angestrebte Position relevant sind] erfolgreich einzusetzen. Ich bin davon überzeugt, dass mein Hintergrund und meine Fähigkeiten mich zu einem idealen Kandidaten für die Position [Position] machen.

Darüber hinaus habe ich eine starke Arbeitsmoral, bin belastbar und habe eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team, die mir bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen von Vorteil wäre. Ich bin auch bereit, mich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, um mich den Bedürfnissen Ihrer Organisation anzupassen.

Im Anhang finden Sie mein aktuelles Zeugnis sowie weitere relevante Unterlagen, die meine Qualifikationen und Fähigkeiten unterstreichen. Ich hoffe, dass diese Informationen Ihre Entscheidung, mich als Kandidaten in Betracht zu ziehen, weiter stärken.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und die Möglichkeit, mich für diese Position zu bewerben. Ich bin stets verfügbar, um weitere Informationen zu liefern oder an einem persönlichen Gespräch teilzunehmen, falls gewünscht.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Ein Anschreiben zur Nachreichung eines Zeugnisses ist eine wichtige Kommunikation mit potenziellen Arbeitgebern. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, fehlende Unterlagen zu ergänzen und Ihren Bewerbungsprozess abzuschließen. In diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein solches Anschreiben effektiv verfassen können.

Schritt 1: Kopfzeile

Beginnen Sie das Anschreiben mit einer Kopfzeile, die Ihre Kontaktdaten enthält. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an. Platzieren Sie diese Informationen oben links in der Seite.

Beispiel:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 0123456789
E-Mail: [email protected]

Schritt 2: Anrede

Geben Sie eine höfliche Anrede an, die Ihren potenziellen Arbeitgeber anspricht. Verwenden Sie den Namen der Ansprechperson, wenn Sie ihn kennen. Andernfalls ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ eine allgemein akzeptierte Anrede.

Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Schritt 3: Einleitung

Begrüßen Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber und geben Sie den Grund für das Anschreiben an. In diesem Fall möchten Sie ein Zeugnis nachreichen. Erklären Sie, warum das Zeugnis zuvor nicht eingereicht wurde, beispielsweise aufgrund von Verzögerungen bei der Beschaffung oder des Fehlens der Unterlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie höflich und einfühlsam formulieren.

Beispiel:

ich hoffe, dass meine Bewerbung für die Stelle als XYZ bei Ihnen eingegangen ist. Ich schreibe Ihnen, um ein Zeugnis nachzureichen, das ich in meiner vorherigen Bewerbung vergessen habe beizufügen. Es tut mir aufrichtig leid für diese Nachlässigkeit und ich möchte Ihnen versichern, dass ich das Zeugnis so schnell wie möglich nachreichen werde.

Schritt 4: Hauptteil

Erklären Sie im Hauptteil des Anschreibens die Bedeutung des nachzureichenden Zeugnisses. Beschreiben Sie, welche Informationen das Zeugnis enthält und wie es Ihre Qualifikationen und Erfahrungen ergänzt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Worte sorgfältig wählen und Ihre Fähigkeiten hervorheben.

Beispiel:

Das nachzureichende Zeugnis ist ein Arbeitszeugnis meines vorherigen Arbeitgebers, das meine Erfahrungen als XYZ belegt. Es enthält Informationen über meine verantwortungsvollen Aufgaben, meine Fähigkeiten in ABC und meine Leistungen im Bereich XYZ. Dieses Zeugnis wird meine Bewerbung um die Stelle als XYZ erheblich stärken und Ihnen zusätzliche Einblicke in meine Fähigkeiten geben.

Schritt 5: Schluss

Schlussfolgern Sie Ihr Anschreiben, indem Sie Ihrer Hoffnung Ausdruck verleihen, dass das nachgereichte Zeugnis Ihrem potenziellen Arbeitgeber zusätzliche Informationen gibt. Bedanken Sie sich für das Verständnis und die Berücksichtigung Ihrer Nachreichung.

Beispiel:

Ich hoffe, dass das nachgereichte Zeugnis Ihnen zusätzliche Informationen liefert und meine Bewerbung um die Stelle als XYZ weiterhin berücksichtigt wird. Ich bedanke mich für Ihre Zeit und Ihr Verständnis.

Schritt 6: Grußformel

Verwenden Sie eine professionelle Grußformel, um Ihr Anschreiben abzuschließen. „Mit freundlichen Grüßen“ ist eine beliebte und akzeptierte Grußformel.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

Schritt 7: Unterschrift

Unterzeichnen Sie das Anschreiben handschriftlich, wenn Sie es ausdrucken. Wenn Sie das Anschreiben per E-Mail versenden, fügen Sie einfach Ihren Namen unter die Grußformel.

Beispiel:

Max Mustermann

Schritt 8: Anhänge

Listen Sie alle Anhänge auf, die Sie zusammen mit dem Anschreiben einreichen. Nennen Sie die Dokumente deutlich, um Missverständnisse zu vermeiden.

Beispiel:

Anlagen:
– Nachzureichendes Zeugnis
– Lebenslauf
– Bewerbungsfoto

Geben Sie auch an, wie viele Anhänge insgesamt vorhanden sind.

Zusammenfassung

1. Wann muss ich mein Zeugnis nachreichen?

Wenn das Unternehmen in der Stellenausschreibung explizit nach einem Zeugnis verlangt oder es Teil der Bewerbungsunterlagen ist, sollten Sie es direkt mit Ihren Bewerbungsunterlagen einreichen. Andernfalls können Sie es auch später nachreichen, wenn das Unternehmen danach fragt oder Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

2. Wie reiche ich mein Zeugnis nach?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihr Zeugnis nachzureichen. Sie können es per E-Mail oder postalisch an das Unternehmen senden. In einigen Fällen werden auch Online-Bewerbungssysteme verwendet, über die Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich des Zeugnisses hochladen können.

3. Kann ich mein Zeugnis auch persönlich abgeben?

Ja, in einigen Fällen wird es sogar erwartet, dass Sie Ihr Zeugnis persönlich beim Unternehmen abgeben. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn das Unternehmen Wert darauf legt, dass Sie sich persönlich vorstellen.

4. Was passiert, wenn ich mein Zeugnis nicht rechtzeitig nachreiche?

Wenn Sie Ihr Zeugnis nicht rechtzeitig nachreichen, kann dies dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wird oder dass Ihr Bewerbungsprozess verzögert wird. Es ist daher wichtig, die geforderten Unterlagen so bald wie möglich einzureichen.

5. Kann ich das Zeugnis eines früheren Arbeitgebers nachreichen?

Ja, das Zeugnis eines früheren Arbeitgebers kann ebenfalls nachgereicht werden, insbesondere wenn es relevante Informationen über Ihre beruflichen Fähigkeiten und Leistungen enthält.

6. Sollte ich mein Originalzeugnis nachreichen oder reicht eine Kopie?

In den meisten Fällen reicht eine Kopie des Zeugnisses aus. Das Originalzeugnis sollten Sie für den Fall aufbewahren, dass das Unternehmen es zu einem späteren Zeitpunkt einsehen möchte.

7. Wie sollte ich das Zeugnis in meinen Bewerbungsunterlagen präsentieren?

Es ist ratsam, das Zeugnis an einer gut sichtbaren Stelle in Ihren Bewerbungsunterlagen zu platzieren, z. B. direkt hinter dem Anschreiben oder dem Lebenslauf. Sie können es auch als separates Dokument anhängen, um sicherzustellen, dass es nicht übersehen wird.

8. Was soll ich tun, wenn mein Zeugnis verloren gegangen ist?

Falls Ihr Zeugnis verloren gegangen ist, sollten Sie sich schnellstmöglich mit der ausstellenden Schule oder Institution in Verbindung setzen. Sie können eine Kopie des Zeugnisses beantragen, um es nachzureichen.

9. Was kann ich tun, wenn mein Zeugnis unvollständige Informationen enthält?

Wenn Ihr Zeugnis unvollständige Informationen enthält, können Sie sich an die ausstellende Schule oder Institution wenden und um eine aktualisierte Version bitten. Es ist wichtig, dass das Zeugnis alle relevanten Informationen enthält.

10. Sollte ich mein Zeugnis übersetzen lassen, wenn es in einer anderen Sprache als Deutsch vorliegt?

Ja, wenn Ihr Zeugnis in einer anderen Sprache als Deutsch vorliegt, sollten Sie es professionell übersetzen lassen. Es ist wichtig, dass das Unternehmen den Inhalt des Zeugnisses verstehen kann.

11. Sollte ich mein Zeugnis beglaubigen lassen?

Ob Sie Ihr Zeugnis beglaubigen lassen sollten, hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab. In einigen Fällen kann eine Beglaubigung erforderlich sein, insbesondere wenn das Unternehmen die Echtheit des Zeugnisses überprüfen möchte.

12. Kann ich mein Zeugnis elektronisch nachreichen?

Ja, in den meisten Fällen akzeptieren Unternehmen eine elektronische Version des Zeugnisses. Sie können es entweder als gescanntes Dokument per E-Mail senden oder über das Online-Bewerbungssystem hochladen.

13. Gibt es eine Frist für das Nachreichen meines Zeugnisses?

Die Frist für das Nachreichen des Zeugnisses kann je nach Unternehmen unterschiedlich sein. Es ist ratsam, sich an den in der Stellenausschreibung angegebenen Bewerbungszeitraum zu halten und das Zeugnis so bald wie möglich nachzureichen, um Ihre Chancen zu erhöhen.

14. Wie kann ich sicherstellen, dass mein Zeugnis rechtzeitig beim Unternehmen ankommt?

Um sicherzustellen, dass Ihr Zeugnis rechtzeitig beim Unternehmen ankommt, sollten Sie einen verfolgbaren Versandservice verwenden, wenn Sie es per Post senden. Wenn Sie es elektronisch nachreichen, sollten Sie eine Bestätigung erhalten, dass es erfolgreich übermittelt wurde.

15. Kann ich mein Zeugnis auch nach dem Vorstellungsgespräch noch nachreichen?

In einigen Fällen kann es möglich sein, das Zeugnis auch nach dem Vorstellungsgespräch noch nachzureichen. Dies kann vorkommen, wenn das Unternehmen weitere Bewerbungsunterlagen sehen möchte oder wenn es während des Gesprächs explizit danach fragt.

Bitte beachten Sie, dass die Antworten auf diese Fragen allgemeine Informationen sind und je nach Situation unterschiedlich sein können. Es ist wichtig, sich immer an den Anforderungen des Unternehmens zu orientieren und gegebenenfalls weitere Informationen einzuholen.